Jó hír, hogy az ifjúsági táboroztatás bejelentés- és egyben engedélyköteles tevékenység. Ez a 3-18 éves korosztály üdültetését, szervezett foglalkoztatását jelenti. Igen szigorú szabályokat kell betartania annak, aki táboroztatásba kezd, hiszen az indulás előtt azt legalább 6 héttel be kell jelentenie a tábor helye szerint illetékes szervnél. A szervezőnek egészen pontosan meg kell jelölnie a tábor helyét, időpontját, a létszámot, valamint az ő elérhetőségeit.
A szervező, ha eleget tett a fenti kötelezettségének, egy igazolást kap kézhez, ami azt tanúsítja, hogy a hatóság ellenőrzés alá vonta a táborhelyet, megvizsgálta a jogszabályban előírt közegészségügyi feltételek meglétét és hiányosságot nem észlelt. A kontroll pedig folyamatos, így nem fordulhat elő az az eset, hogy a májusban megkapott tanúsítványt akár augusztusban is lobogtathatja a szervező úgy, hogy időközben a körülmények már korántsem olyan fényesek, mint a szezon elején.
Elvárt a szálláshelyen lévő matracok, ágyneműk szükség szerinti gyakorisággal történő tisztítása, és biztosítani kell a gyermekek szabadtéri mozgását, sportolását. Ezen felül a teljes közművesítés is az alapkritériumok közé tartozik, valamint gondoskodni kell az illemhely, kézmosó és a mosakodási lehetőség felől is. A konyhában be kell tartani az alapvető higiénés előírásokat, ügyelni kell a helyiségek tisztán tartására, rágcsálók irtására. Egy szó, mint száz, a táborozók egészségét veszélyeztetni tilos!
A fentiek szerint igen komoly szűrőn kell átesnie a táborhelynek ahhoz, hogy igazolást kapjon a jogszabályi feltételek hiánytalan fennállásáról. Szülőként a jelentkezés előtt bátran megkérhetjük arra a táborvezetőt, hogy mutassa fel nekünk ezt a tanúsítványt. Ha azt megtagadja, vagy elodázza, legyünk gyanakvóak, körültekintőek és jól gondoljuk át, hogy valóban a megfelelő tábort választottuk-e.