Lakcím adat
A bejelentett lakóhely, illetve tartózkodási hely is a lakcím adat fogalom alá tartozik, ez az adat szerepel a lakcímről szóló hatósági igazolványon (lakcímkártya) is. Az állandó lakóhely, állandó lakcím, valamint az ideiglenes lakóhely, ideiglenes lakcím csak a köznyelvben használatos fogalmak, ezek helyett a jogszabályokban a lakóhely és tartózkodási hely tudatos alkalmazását látjuk.
Sokszor állami támogatások igénybevételéhez nem elegendő a bejelentett tartózkodási hely, hanem a tartós életvitel helyéül szolgáló állandó lakcímnek kell lennie a sikeres pályázathoz. Ezt a feltételt írják elő a jogszabályok a lakáscélú támogatások igénybevételéhez és a családi otthonteremtési kedvezményhez (CSOK) is. Tehát közvetlenül a bejelentett lakóhelyet kell igazolni, a tartózkodási helyre nem vehető igénybe ez a két támogatás.
Ugyanez fordítva is előfordulhat, valamely jogosultság gyakorlásának feltételeként jogszabály előírhatja a tartózkodási hely bejelentését, pl. kedvezményes parkolás, lehetősége, vagy a köznevelési szolgáltatások igénybevétele.
A hatósági igazolványok és hivatalos szervek (önkormányzat, rendőrség, bíróság, közjegyző stb.) értesítőinek kézbesítése is főszabály szerint a nyilvántartásban szereplő lakóhelyre történik, ennek hiányában az érintett személy tartózkodási helye lesz irányadó.
Lakóhely, tartózkodási hely
A lakóhely annak a lakásnak vagy szállásnak a címe, amely az állammal és a szervezetekkel való hivatalos kapcsolattartás megalapozásául szolgál. A polgárok lakcímének nyilvántartásáról szóló törvény kötelezettségként írja elő, hogy a Magyarország területén élő polgár köteles a lakóhelyének címét bejelenteni.
A tartózkodási hely pedig annak a lakásnak a címe, ahol három hónapnál hosszabb ideig tartózkodunk, és nem áll szándékunkban a lakóhely megváltoztatása. A lakcímnyilvántartásban és a lakcímkártyánkon is maximum egy lakóhely és egy tartózkodási hely szerepelhet. Fontos, hogy tartózkodási hely csak úgy jelenthető be, ha mellette lakóhely is meg van adva a nyilvántartásban. Amennyiben költözködünk, a törvény kötelez minket arra, hogy három munkanapon belül jelezzük a lakcím változását.
Lakcím nélküli lakóhely
Ha a nyilvántartásba sem lakó-, sem tartózkodási helyet nem adunk meg, adatainkat lakcím nélküliként kezelik. A jogszabály ismeri a mozgószállás fogalmat, ez mozgó lakókocsit vagy hajón lévő szállást jelent. Ilyenkor lakóhelyként, ha van más bejelentett lakcímünk, akkor tartózkodási helyként kell bejelentenünk a mozgószállást. Amennyiben ideiglenes szálláshelyet (hajléktalanszállás) sem tudunk megadni, lakóhelyeként azt a települést kell bejelenteni, ahol szokásosan megtalálhatnak minket. A nyilvántartásba ebben az esetben a bejelentett település neve mellé a „lakcím nélküli” bejegyzést teszi a hatóság.
Értesítési cím
Annak érdekében, hogy az elérhetőséget és a kapcsolattartást a lakcímen kívüli egyéb címen is gyakorolni tudjuk, 2012-ben került bevezetésre az értesítési cím intézménye, amely címhelyet vagy postafiókot foglalt magába. A lakcímnyilvántartásba bejegyzett értesítési címek viszont 2021. július 1-jével automatikusan érvénytelenítésre kerültek, helyette attól az időponttól kezdve a lakcímet kell érteni értesítési cím alatt.