Sok cikk foglalkozik azzal, hogy hogyan tudunk sok hasznos dolgot leszűrni egy vállalkozás honlapjáról, miből gyaníthatjuk, hogy kamu cégről van szó. Tényleg nagyon hasznos, ha a cég honlapját, ÁSZF-jét, vagy egyéb tájékoztatóit áttekintjük, mert sok árulkodó jel van arra, ha egy szélhámossal sodort össze minket a szél.

De mi most nem ezt fogjuk vizsgálni!

Ebben a cikkünkben kicsit mélyebbre ásunk a jognak termőtalajában, és megnézzük, hogy a bárki számára hozzáférhető cégnyilvántartásból, egy perc alatt milyen létfontosságú információkat tudunk megállapítani egy cégről.  

Céginfó – mi az a cégnyilvántartás?

A cégnyilvántartás egy olyan, nem közhiteles nyilvántartás, amely viszonylag naprakész információkat tartalmaz a gazdasági társaságokról, és egyéb jogi személyekről. Azért mondom, hogy viszonylag, mert lehetnek olyan cégmódosítások, adatok, kimutatások, amelyeket még nem látunk a rendszerben, de már aktuálisak. Ugyanakkor az a tapasztalat, hogy a cégnyilvántartás jól eligazít minket a cégek aktuális állapotát illetően.

A cégnyilvántartást lekönnyebben az e-cégjegyzékben érjük el, amely ingyenesen, bárki számára hozzáférhető. Az ingyenes céginformációról szóló rendelet alapján a Céginformációs Szolgálat ezen az oldalon keresztül biztosítja a rendeletben meghatározott, egyes cégadatok megismerését. Ezen kívül vannak olyan szolgáltatók, akik bővebb céginfót kínálnak (pl. céghálót és egyéb gazdasági finomságokat). Ezekre akkor érdemes előfizetnünk, ha gyakran szerződünk vállalkozásokkal, mert a bővebb információ aranyat érhet.

A társaság cégkivonatán rengeteg információt találunk kezdve a nevétől, a tevékenységi körén, székhelyén át, a tagokig, vezetőkig. Láthatjuk az elektronikus elérhetőségeket, bankszámla adatokat, kimutatásokat, a céggel szemben folyó eljárásokat, és még rengeteg mindent.

Nade lássuk a medvét! Vegyünk sorra pár adatot, amiből már első pillantásra sok értékes információt leszűrhetünk.

Már a társaság neve árulkodó lehet…

Ha a társaság neve mögött idézőjelben betűket látunk, már felejtsük el a dolgot. Ha a társaság neve utána azt látjuk, hogy „f.a.” akkor az felszámolás alatt áll. De bármilyen rövidítést találunk, az biztosan nem jelent jót, legyen az „v.a.” (végelszámolás), „kt.a.” (kényszertörlés), vagy „cs.a.” (csődeljárás). Egyik sem jelent jót.

Nem csak ilyen egyértelmű jelek vannak, úgyhogy haladjunk tovább szépen sorban. Nem csak cégkivonat, de a cégtörténet is nagyon hasznos, így a kettőt együtt fogjuk követni.

Lefelé görgetve láthatjuk, hogy a társaságot mikor alapították. Ha úgy adják el magukat, mint valami piacvezető nagyvállalat, de két hete alapították őket, már gyanakodhatunk.

Az adatokat lentebb görgetve a cég székhelye is fontos lehet. Ha évente változik, vagy a nekünk adott szerződésen még más szerepel, mint a hirdetésben, és a céginfón egy harmadikat látunk, érdemes odafigyelni, hogy miért ekkora vándor ez a társaság.

Ugyanez a tevékenységi körökre is igaz, különösen a főtevékenységre. Lejjebb görgetve ugyanis látható, hogy milyen tevékenységekkel foglalkozik a társaság, és mi a főtevékenysége. Ha ezek gyakran változnak, vagy ha mindennel (is) foglalkoznak a textilkészítéstől a pénzügyi műveleteken át, a vaskohászatig, akkor gyanakodhatunk. Akkor is érdemes furcsán összevonni a szemöldökünket, ha a pénzügyi tanácsokat adó cég főtevékenységi köre szárazáru kiskereskedelem, vagy hasonló. Nem biztos, hogy a legprofibb, vagy egyáltalán legálisan működő társaságról beszélünk, ha a szolgáltatás amit nyújtanak nekünk, teljesen eltér a társaság tevékenységétől.

A cég jegyzett tőkéje

is érdekes, bár sok társaság működik kis tőkével, ugyanakkor ha a hirdetésben egy „multinacionális környezetben működő, piacvezető vállalkozást” látunk, amely elvileg milliárdos projekteket visz, de a jegyzett tőkéje minimális, akkor megint csak kapcsoljon be a vészcsengő.

Céginfó – a vezető tisztségviselőkről

szintén az árul el a legtöbbet, hogy milyen gyakran változik a személyük. Ha egy társaság csak 2-3 éves, és már 8-10 ügyvezetője volt, akkor kezdhetünk gyanakodni. Itt már láthatunk olyan adatot, ami arra utal, hogy a cég most bejegyzett ügyvezetője, vagy korábbi ügyvezetője eltiltás hatálya alatt áll. Ez akkor szokott előfordulni, ha az illető ügyvezetőként már rossz fát tett a tűzre. Ha komplexebb szolgáltatást használunk, azt is láthatjuk, hogy adott tagnak, vagy ügyvezetőnek van-e köze olyan céghez, amely csődeljárás, felszámolási eljárás vagy kényszertörlés alatt áll. Tehát ha az ügyvezető még négy másik cégben ügyvezető, és mindegyik a megszűnés szélén táncol, vagy már megszűnt, akkor sejthetjük, hogy mi vár erre a társaságra.

Sok-sok adat van még, amit meg lehet nézni (pl. könyvvizsgálók adatai, adószám, bankszámlák stb.) de ezek nem annyira árulkodóak, mint a bejegyzett eljárások, és a pénzügyi adatok.

A cégnyilvántartásban látható,

ha egy céggel szemben végrehajtási eljárás, NAV eljárás, adószámtörlési határozat, vagy ehhez hasonló, nem túl bíztató eljárások vannak folyamatban. Látjuk, hogy ezek mikor indultak, hány ilyen eljárás van, és befejeződtek-e már. Azért, mert egy kisebb végrehajtá van/volt egy céggel szemben, még nem biztos, hogy bajban van, de ha látunk 3-4 végrehajtást, meg egy NAV eljárást, akkor ne sok jóban reménykedjünk.

Ha egy ilyen céggel szemben van követelésünk, jól gondoljuk meg, hogy költünk-e perre, végrehajtásra, mert a végén egy vagyontalan cégtől egy fillért sem fogunk tudni behajtani.

Azt is láthatjuk, hogy a cég éves beszámolói alapján hogyan alakulnak a bevételei, mennyi a nyeresége, hány alkalmazottja van. Ha ezek jelentős csökkenést mutatnak, szintén nem sok jót jelez előre, de ez már inkább piaci kockázat. Ugyanakkor, ha a társaság évek óta nem adott le pénzügyi beszámolót, akkor már lehet, hogy van mit takargatnia.

Figyeljünk oda fentiekre, ha komolyabb jogügyletet kötünk egy céggel, vagy be akarjuk perelni, sőt, ha munkát akarunk vállalni ott, akkor is lecsekkolhatjuk. Egy percnyi kutakodás akár milliókat spórolhat nekünk a jövőre nézve, és megkímél rengeteg idegeskedéstől.

Szerződésekről részletesen itt olvashat.